关于开展“五一”全民健身活动的通知

粤机电院工字[2015] 03号

各工会小组：

为建设和谐校园，有效促进教工交流，增强教职工体质，学校决定于2015年4~5月开展“五一”全民健身活动月活动，并将活动长期化、制度化。望各工会小组按通知要求认真做好组织工作，动员教职工积极参加全民健身活动，使大家以更加饱满的精神状态投入到工作当中，提高工作效率，促进学院各项工作的开展。

由于学校设为两个校区，本着节约及方便教工们参与的原则。活动分别在南北两校区独立进行。根据场地的具体情况，南校活动为登山活动，北校活动为环校健步走，参加活动原则上以工会小组所在区域为准，不跨校区参加活动。但如果部门是属于跨两个校区的，可把人员分开参与或选择一个校区参与。活动可统一着装，可用本部门暧心工程经费购置，费用标准应遵守基层工会经费收支管理要求，并按暧心工程活动的要求程序报帐。

本次活动分区安排如下：

一、     参加南校区登山活动的工会小组包括：

1、          组宣部、审计处、工会

2、          人事、财务

3、          科技处、评估办、继续教育学院

4、          图书馆（南校区图书馆人员）

5、          保卫处（南校区保卫处人员）

6、          经贸学院

7、          物流学院

二、     参加北校区环校健步走活动的工会小组包括：

1、          党政办（含学院领导）

2、          教学处、校企处

3、          学生处（含招办、团委）

4、          总务处、基建处、资产管理处

5、          汽车工程学院

6、          机械工程学院

7、          电气工程学院

8、          信息工程学院

9、          外语商务学院

10、      基础部

11、      思教部

12、      图书馆（北校区图书馆人员）

13、      网络与信息技术中心

14、      保卫处（北校区保卫处人员）

活动方案见附件

校工会  总务处  保卫处

团  委   摄影协会

                                              2015-4-14

附件：

“五一”全民健身活动月方案

一 、活动目的：

全民健身活动是落实《全民健身计划纲要》的实际步骤和重要举措。为促进教职工身心健康，增强教职工体质，构建和谐校园，工会将于每年4月~5月组织开展全校教工系列健身活动。

二 、活动主题：全民健身 重在参与

三 、主办单位：广东机电职业技术学院工会 总务处 保卫处 校团委

四 、活动对象：广东机电职业技术学院全体教工

五 、活动时间：2015年4月~5月

六、活动内容与地点：

（一）4月23日，南校区登山活动，地点在犀牛角山

（二）5月14日，北校区环校健步走活动

七 、活动筹备：

（一）4月23日，南校区登山活动

1、2015年4月13日，与学校登山协会商议活动事宜

2、2015年4月13日，与总务处、校团委确定南校区登山路线

3、2015年4月20日，采购登山活动用品

4、2015年4月23日下午16：00，参加登山活动人员在犀牛角山下登记名单并领取纪念品后开始登山。

（二）5月14日下午15：00，北校区环校健步走活动

1、环校健步走活动策划

（1）4月13日 与组宣、团委商议横幅、海报定制事宜

（2）4月13日 与总务处、校团委确定北校环校健步走路线

（3）4月20日 采购环校健步走用品

（4）5月 13日 校团委带领志愿者负责布置环校健步走沿途所需的彩旗、休息点物资。

（5）5月14 日 校团委志愿者到各自负责的区域待命。

2、环校健步走活动流程（全程3.2公里左右）：

起点：北校区图书馆     终点：北校区中心广场（罗马广场）

（1） 5月14日14：30  工作人员签到，开始会场布置。

（2） 5月14日14：45 团委志愿者负责参加环校健步走队伍的引导及签到。

（3） 5月14日 15：00各工会小组在北校区图书馆前按引导牌站位，由工会主席谢臣英致词，宣布活动正式开始。

（4）5月14日15：15-16：00 环校健步走活动，沿途设有彩旗引导。

（5）5月14日16：15-17：00 中心广场（罗马广场）领取环校健步走活动纪念奖，全体参与环校健步走的老师、志愿者及领导拍照留念。

（6）5月14日17：10~18：00 校团委志愿者清理会场。

3、应急预案：

（1）参加环校健步走老师如有心脏病或哮喘等不适合运动者，需提前告之。

（2）当天在环校健步队伍后面安排一辆电平车紧跟队伍，车上有工作人员及校医，一但有伤病员及时救治。

（3）环校健步走中如出现受伤状况，应及时通知紧跟后面的医务人员，或报告自愿者或及时联系活动负责人，情况严重的由总务处协调送校校医室查看伤势，更严重者由应急校车至附近医院就医。

（4）参与环校健步走活动引导的志愿者，要控制好队伍的合理距离，沿途志愿者注意观察跑步途中的老师，如人群出现过拥挤时应及时制止，并控制前后人员的速度，防止踩踏事件发生。发现有身体不适的要及时过去搀扶，并通知队伍后面电平车上的校医。

八、活动分工及主要负责人：

1、成立活动筹备小组，由谢臣英、韦树安、王浩、刘兆坤、李学斌孟祥萍、罗陶、李剑虹等组成。

2、召开筹备小组会议，讨论分工及安排：

（1）校领导：统筹指挥整个活动（负责人：谢臣英）

（2）校工会：策划组织协调安排活动、购买活动用品等（负责人：韦树安、王浩）

（3）活动主持人：孟祥萍

（4）总务处：提供道路清理、车辆、医疗等应急保障（负责人：刘兆坤）

（5）团委：负责志愿者安排，为活动提供服务（负责人：罗陶）

（6）保卫处：负责巡视安全，出现异常及时报告，并参与应急协助等任务（负责人：李学斌）

（7）摄影协会：负责整个活动的拍摄，活动结束后整理交到工会（负责人：李剑虹）

筹备小组分工及负责人联系电话