广东机电职业技术学院文件

 

 

 

院综〔2021〕38号

 

关于修订印发《广东机电职业技术学院

接受捐赠仪器设备管理办法》的通知

 

                   各部门，各二级学院：

                   《广东机电职业技术学院接受捐赠仪器设备管理办法》已经2021年第14次院长办

               公会审议修订，现予印发，请遵照执行。

                                                                     特此通知

 

                                         广东机电职业技术学院

                                                                    2021年9月16日

广东机电职业技术学院

接受捐赠仪器设备管理办法

第一条 为鼓励企业、事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人对职业教育捐资助学，鼓励境外的组织和个人对职业教育提供资助和捐赠，规范捐赠接受工作，保护捐赠者和学院双方的合法权益，特制定本办法。

第二条 本办法所称捐赠，是指海内外校友及社会各界（以下均称捐赠者）向学院捐助、赠送用于支持教育事业发展的仪器设备（含软件和纳入固定资产管理的设施、物品以及低值易耗品，以下统称“受赠设备”）的行为。

第三条 接受捐赠仪器设备遵循自愿、无偿、专款（物）专用的原则，必须符合国家和地方的法律、法规和有关规定。

第四条 捐赠应在充分尊重捐赠者意愿的前提下，主要用于提高学院教学科学研究、人才培养水平和办学条件的各项事业。

第五条 受赠设备应当是其有权处理的合法资产。受赠设备必须是学院确实需要、主流使用且质量有保证的设备。

第六条 所有受赠行为必须签订捐赠合同或协议，或者由捐赠方提供的捐赠函。捐赠合同或协议按学院有关管理規定办理。

第七条 受赠设备到货后，接受捐赠部门应按照捐赠协

议和捐赠清单及有关技术指标等对受赠设备进行二级部门初验收，资产设备管理部组织专家对受赠设备再进行学院验收， 验收要求参照《广东机电职业技术学院采购管理办法》。

第八条 接受捐赠验收合格后，接受捐赠部门必须备齐以下资料、登陆 OA 系统、登记《捐赠资产入库佐证资料审核表》备案，资产设备管理部按学院固定资产管理办法登记入账， 受赠设备的入账价值原则上参照政府会计准则有关规定执行。

备案资料清单如下：

（一）捐赠合同或协议，或者由捐赠方提供的捐赠函

（二）捐赠项目（二级）部门验收表

（三）设备图片、设备使用说明书、软件安装光盘、软件授权书、软件使用说明书等资料

（四）资产价值证明材料（以下佐证材料之一）

1.购买设备的发票复印件或扫描件，要求加盖与协议 相符的公章；

2.企业买卖该设备进账证明复印件或扫描件，要求加 盖与协议相符的公章；

3.网络上同类产品销售价格截图加盖与协议相符的公章；

4.如是捐赠单位自行研发生产的产品，请附以下材料之一：

①其销售给外单位的同类产品销售发票或扫描件，要求盖与协议相符的章；

②官方网站对外销售产品价目表，截图盖单位公章。

第九条 受赠设备按照学院相关制度或捐赠约定进行管理使用。

第十条 所有受赠设备受法律保护，任何单位和个人不得侵占、挪用、损毁。对受赠设备的使用应接受审计等部门的监督、审查，捐赠者有权监督其受赠设备的使用情况，并提出意见或建议。学院未违背捐赠者意愿使用受赠设备时， 捐赠者不得以任何理由索回受赠设备。

第十一条 根据捐赠者意愿，在学院网站上发布捐赠人名单、捐赠项目及捐赠价值（捐赠入账价值）；对做出特殊贡献的捐赠者，学院将授予适当的荣誉称号，宣传其事迹，并写入校史。

第十二条 本办法未尽事宜，由学院和捐赠者协商解决。

第十三条 本办法由资产管理处负责解释，自发文之日起执行。《广东机电职业技术学院捐赠管理办法（试行）》院办通〔2018〕11号同时废止。