查档案流程
一、查档方式：
申请人将填写完整的“查询档案申请”（详见附件）发送邮件至hdbd2676@sohu.com，档案室工作人员将档案复印件盖章后发快递（顺丰到付）给申请查询人员或直接交给被委托办理人员。
二、办理时间：
每周一至周五，上午8:30—11:30，下午14:30—17:00。（寒暑假及国家法定节假日除外，具体放假及值班时间另行通知）
三、附件内容说明：
1、个人信息：
（1）申请人填写姓名、联系电话、回邮地址，收件人与查询档案人必须是同一个人；
（2）如因特殊情况确需委托他人代办的，请填写“*全权委托XXX办理，由此产生的一切后果由本人负责”（无需代办的不用填写此项），由被委托人持填写完整的“查询档案申请”及被委托人的身份证原件到档案室现场办理；
（3）单位查询背调的情况，除了本人按流程填写“查档案申请”并发送邮件，还需要查询单位提供加盖红色公章的“公函（介绍信）”原件或彩色扫描件。
2、需要查询的内容：
为快速准确查询，请尽可能详细填写，常用内容如下：
（1）招生名录：需写明研究生（学硕or专硕）或本科生（本一or本三）、全日制或函授、入学年份、生源地省份、专业；
（2）学籍卡、成绩单：需写明研究生或本科生（本一or本三）、全日制或函授（注明函授站）等、毕业年份、专业、班级；
（3）毕业证、学位证授予名单（含号码）：需写明研究生或本科生（本一or本三）、全日制或函授等、毕业年份、专业、毕业证号或学位证号（如毕业证或学位证丢失，可不写号码）；
（4）研究生论文答辩材料：需写明毕业年份、专业、查询具体内容（如“授予硕士学位审批表、论文评阅书”等）；
（5）文件：需写明精确的发文时间、发文机关、文件主要内容；
（6）其他未尽事宜，请尽量提供相关信息；
3、查询档案用途：
如：毕业证丢失补办、出国、考试、落户、单位补充人事档案等；
4、身份证正、反面复印件（或身份证照片）；
5、附件打印或手写均可，可以将填写完整的附件拍照上传邮箱；
6、邮件标题请注明查询人姓名。
有不明之处请发邮件至hdbd2676@sohu.com咨询（邮件里请留下联系方式），或拨打电话0312-7522876进行咨询。