文献建设与技术服务部
日期:2020-07-22
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文献建设与技术服务部工作职责
一、按全院文献资源体系的建设要求,做好本馆年度文献购置费预算和采购计划,报批后执行。参与各种文献资源招标工作。严格执行有关财务制度。
二、按本馆《采访工作条例》,全程执行各种文献的采集流程,把好采集工作质量关。要熟悉采访渠道和书源,做好书目搜集、发布、征订、圈选、汇总、查重、复本确定等工作。报订书目需经馆长审定。大部头图书、大型数据资源和外文书刊的采购,要提交充分的论证。
三、书刊文献资料的验收和典藏工作,按本馆《验收工作细则》和《典藏工作细则》执行。书刊文献资料的装订、调拨、清点,要有报批手续。每批书刊文献资料的入藏或剔除(包括读者丢失赔偿),要做总括登录、个别登录,并打印出资产验收单或资产报废单,履行报批或备案手续。
四、各种书刊文献资料的分编、加工,按国际、国家有关业务标准,以及本馆《馆藏分编工作细则》、《馆藏索书号给号规则》、《馆藏加工工作细则》等规定执行。做好“四率”(书目重复率、分编差错率、主题标引率、提要撰写率)的定期抽检和上报,把好数据加工和物理加工的质量关。对采编外包任务,要根据本馆要求制订有关规定,以便验收。
五、对本馆征订书目、预订书目、备用MARC、编目、馆藏等各库的业务数据,要定期维护,及时更新,清除冗余,确保安全。
六、定期做好本部的业务统计,包括文献购置费、图书文献和业务工作量等三个方面。保管、维护好本部的设施、设备和业务工具书。
七、学院教材的订购工作。包括核对各系部征订教材的班级、专业、人数、出版社、版次等基本信息,保证发放有序。
八、认真完成培训任务,自觉开展文献资源建设方面的研讨活动,努力提高员工业务素质,力求提升整个部门的工作水平、工作效益和工作形象。
九、严格执行本院、本馆各项规章制度,完成馆长交办的工作。