又是一岁一回秋月圆，又是师生相聚共欢颜，经过了一个漫长而充实的假期，我们又一次相聚在了熟悉的校园里，同时心站也迎来了一批活泼可爱的新成员们。新成员们带着丝丝的喜悦与好奇，载着理想与憧憬，加入了我们院心站这个大家庭，期待与你们共同成长，飞舞青春。2020年10月16号，院心理气象站对四个部门分开进行了新成员的培训工作。

办公室主要负责协调和专门管理站内大小事务。在10月16日晚八点办公室在线上举行了培训会议。会议首先对各位新成员提出了总原则：熟练掌握office办公软件，表格要美观清晰，有侧重点。其次，对办公室负责的工作分别进行了阐述。第一，及时更新院心站成员通讯录及课表情况。第二，根据院心站成员的课表，安排值班表，注意每个时间段安排两个人，并打印好值班表和值班签到表，每周五要及时把这周的值班情况统计，做成电子表。第三，报销及物资购买，在报销时应提供纸质增值税发票及相关材料。第四，会议记录，根据已有模板在每次开完会后进行记录，并及时整理成电子稿，以便学期末上交。同时，每次会议开始前都要打印会议签到表，并对心站全体成员的到场情况进行核实，将缺席及请假的同学进行记录，会议结束后收好签到表。

教育活动部主要负责策划活动，因此其培训内容主要为如何撰写策划书。策划书应包含封面、活动背景、活动意义、活动时间、活动地点、活动对象活动内容、活动经费预算及落款和书写时间，其中，主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位等可写明也可不列出，活动流程包括前期准备、活动开展和后期工作三部分内容。其他内容根据活动性质不同增设，如需报名参加的活动可增设参赛方式，需要列明规则的活动可增设活动规则等。如有其他内容附加，例如，各部门具体分工等，应在落款和时间后添加附页。并在最后发布了策划书模板以供参考。

宣传部主要负责院心站的各项对内外的工作。在10月12日至10月25日宣传部向新成员们讲述了所负责的内容并进行了培训。宣传部将各成员分为三个小组，分别为海报组、新闻稿组、拍照组。各小组各司其职，海报组应两周提交一次海报，主题不限。新闻稿组应根据所发ppt每两周撰写一次新闻稿。拍照组应发送精选作品10张。

新媒体主要负责公众号运营及短视频，将成员们共分为了两组，即公众号及短视频组，并对每个人的具体内容进行了划分安排。同时，新媒体也在线下对各成员进行了培训，当面向新成员们展示了如何操作运用软件进行排版，如何将推文发送至微信公众号等等。

此次各部门的培训圆满结束，大家都非常认真。各位新成员对自己所在部门有了进一步的了解并对自己所应负责的部分有了更清晰认知。相信在未来每个人都会尽职尽力做好自己的部分，各部门也能齐心协力，一起为同学们服务。在今后日子里，院心站这个大家庭会因为有你们的加入而更加有趣、温暖和团结。