机构设置
办公室介绍
计算机系办公室是在书记、主任领导下的集行政管理、教学、科研、后勤保障、消防安全于一体的重要部门，现在设置有办公室主任、行政秘书、科研秘书、教学秘书四个岗位，学生助管若干人，既分工明确又团结协作，办公室的全体员工本着“不忘初心、牢记使命、勇于担当”的宗旨尽心工作、热情服务，我们的目标是与广大老师们一起戮力同行早日把计算机专业建成国内一流的学科而奋斗。
办公室岗位职责
办 公 室 主 任 （胡建强 7525255） 邮箱：764488729@qq.com |
1.主持系办全面工作。当好系主任的参谋和助手，抓好系办公室的思想建设和组织建设，做好安全、保卫、行政、后勤保障工作； 2.协助系主任做好学科建设工作； 3.督促检查系办公室各类人员执行岗位责任制； 4.负责本年度工作总结与来年工作计划、年鉴撰写工作； 5.做好经费使用预、决算工作； 6.做好组织、联络、管理各类人员的培训工作； 7.保管系公章和介绍信； 8.负责做好全系干部、人事方面的统计报表工作； 9.主持室务会议，安排办公室日常行政工作，批转有关文件并存档； 10.负责系内教职工的考勤等工作，负责做好教职工离退休、返聘登记备案工作； 11.做好教职工出国和应聘人员的材料审核工作； 12.校友联络工作； 13.完成系领导交办的其他任务 |
行 政 秘 书 （姚军英 7525253） 邮箱：yjy710208@163.com |
1.做好各类文件、材料的收发传递和报刊分发工作； 2.做好校内的接待工作； 3.负责领用、保管、分发办公用品和劳保用品； 4.负责办理系内教职工人事档案的整理、存档工作； 5.负责做好行政会议安排及会议室的安全、卫生、管理工作； 6.负责办公使用的打印机、复印机维护工作； 7.负责资产报废、清查等工作，协助资产入账； 8.做好资料室管理工作； 9.负责系教职工节日费用的领取与发放工作； 10.负责报销等工作； 11.负责本科课程、英语四六级、创新竞赛等考试相关工作，包括过程考核、考试申报、监考安排、费用收支、信息传达、数据统计等； 12.负责纵向科研项目的申报、检查、验收等日常管理工作； 13.负责科研会议的组织和服务工作，安排学术活动并接待专家学者； 14.完成办公室主任交办的其他工作任务。 |
科 研 秘 书 兼 研 究 生 秘 书 （招生） （狄尊燕 7525256） 邮箱：dizunyan@126.com |
1.负责横向科研项目的组织、申报工作及过程管理和结项管理工作； 2.负责科研奖励的组织、申报工作； 3.对各类科研项目到款经费进行统计； 4.对已发表的科研论文、专著、编著等进行统计； 5.做好科研数据的汇总、统计、审核及上报工作； 6.负责科研材料的撰写及科研文档的管理工作； 7.负责科研成果宣传； 8.协助系主任做好研究生招生工作； 9.完成办公室主任交办的其他工作任务。 |
研 究 生 秘 书 （培养） （王洪梅 7525270） 邮箱：7525270@126.com
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1. 协助系领导做好研究生培养、管理工作； 2.协助系领导做好学位审核、导师遴选的准备工作； 3.做好成绩归档及试卷的存放管理工作； 4.提供有关研究生教学方面的资料、信息，起草和整理有关教学的材料和报告，协助组织研究生论文答辩； 5.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务，建立完备的研究生教学工作档案。 6.负责处理学科日常行政事务； 7.负责学科资料和信息的收集、统计、宣传、发布和归档工作； 8.处理学科的往来信函和来电，对重要事项做好记录，收集有关信息及时通报给相关负责人； 9.完成办公室主任交办的其他工作任务。 |
教 学 秘 书 兼 资 产 管 理 （张长明 7525271） 邮箱:zhangcm@ncepu.edu.cn |
1.负责教学评估与检查的各项工作； 2.负责学生、教师常规的日常教学管理工作，主要包括学生报到、注册、转系、休学、转学、试读、退学、复读、推免研究生、毕业、学籍管理、成绩录入、成绩管理、学生选课、教师排课、试卷保管工作等； 3.负责统计、审核教师工作量； 4.协助系领导进行教学计划的制定、执行、报送； 5.负责常规工作的实施、教学资料的收集、整理、归档、保管工作； 6.落实与教学有关的各类通知、文件的下发，并配合系领导组织实施； 7.配合课程建设、教材建设、专业建设工作； 8.负责实习、毕业论文等实践环节工作的安排； 9.负责及时掌握教学工作中的动态情况并向系领导通报； 10.负责函授、各类培训的教学管理工作； 11.其它未尽事项参照“教学秘书职责”执行； 12.负责资产入账，协助资产报废、清查等工作； 13.完成办公室主任交办的其他工作任务。 |
学 科 秘 书 （田泽祎 7525253） 邮箱：971407240@qq.com |
1.负责最新科研动态调查，收集、分析、汇总、定期整理出版科技月报； 2.负责院系科研活动及会议的摄影和新闻报道； 3.负责计算机系网站日常维护、管理和更新； 4.负责办公室助管的日常管理、排班及考勤工作； 5.根据学校要求定期开展全面安全检查并通报，更新计算机系工作驻地安全管理责任明细； 6.负责校外人员入校管理申请工作和校内教职工车辆登记工作； 7.负责教师年度考核、聘期考核和岗位聘任信息表的收集整理工作； 8.负责专任教师招聘试讲评审会的准备工作，收集并整理人才引进材料； 9.完成办公室主任交办的其他工作任务。 |