各二级学院：

为加强学生的学业管理，促进学生养成良好的学习习惯，根据《厦门理工学院学分制学籍管理规定》（2014修订）、《厦门理工学院学士学位授予工作细则》（2014修订）和《厦门理工学院学业困难学生帮扶办法》相关规定，请各学院认真做好学生成绩和学分核算和审查工作，同时加强对学生的辅导和沟通，做好学生退学和学业预警工作。

一、排查对象

除2014级新生之外的所有在校生。

二、教务系统操作办法

1、系统路径：成绩管理——统计分析——学分统计——学分统计。

2、系统操作步骤：

选择“累计学期”，累计到本学期，如班级中有留（降）级学生，从其最早的入学学期算起；

勾选不及格学分10～200，这个里面10学分是系统默认的，要根据本学院的专业来设置最低学分；

选择统计的学院、专业、年级、班级，条件关系选“并且”；

按条件查选“sfzx是否在校”，勾选“最大值”和“同一门课程不及格显示一条”；

最后点击“统计”，统计出初步的学生学业情况；

3.打印学生的成绩单，与排查结果仔细校对。

三、学分核查及处理

1、院级预警：对在校累积未获得培养方案规定课程学分（公选课除外）达到12学分以上（含12学分）未满24学分的学生，由其所在学院填写《厦门理工学院学生学业预警告知书》（附件1），加盖学院公章后告知学生及家长。

2、校级预警：对达到24学分及以上的学生，由其所在二级学院填写《厦门理工学院学生学业预警告知书》，加盖学院及教务处公章后告知学生及家长。

3、退学：在校期间累积不及格的必修课和限定性专业选修课学分数达到32学分的学生，原则上，应予退学，学院填写《厦门理工学院退学预告书》（附件2），加盖学院及教务处公章后告知学生及家长。未超过修业年限的学生可申请降级试读（附件3）。学院审批后，附《厦门理工学院应予退学（学业原因）处理报告表》（附件4）及学生个人学业成绩单，提交教务处核查。对于退学的处理，由教务处提请校长会议研究决定。

4、针对“试读”期限内的学生，须核实他们的学业和考勤记录是否遵循当时申请“试读”时的承诺，可根据实际情况作出决定后及时和学生及家长交流并办理有关手续。

5、如有学生上学期（年）的课程基本都是零分情况，该生可能存在长期不在校情况，请及时报学校学工处处理。

四、时间安排

1、非毕业班学生的学业情况登记表（附件5）及相关处理材料经主管院长签字后，于9月25日上午10:00点前报教务处学务科。

2、因2015届毕业生于10月份到校，建议各学院分批进行排查，且在2015届毕业生返校前做好前期准备工作，内容包括必修和限定性专业选修课程不合格、专业选修课和公共选修课学分不足、平均学分绩点达不到学位授予条件、考试舞弊以及留校察看处分等可能导致学生不能正常毕业的情形，返校后立即组织学生核查，填报《2015届本科预毕业学生学业情况一览表》（附件6），学院核查主管院长签字后，并于11月4日上午10点前报教务处学务科。

五、加强对学业异常学生的帮扶工作

学生退学、留降级和学业预警工作直接关系到学生的切身利益，也可能影响学校乃至社会的稳定，需要校院二级及时、仔细、审慎做好。对于应予退学、留降级和学业预警的学生，各学院须与其家长取得联系，充分沟通并留存书证。同时，要针对不同情况采取不同帮扶举措，争取最大帮扶实效。

附件1：厦门理工学院学生学业预警告知书

附件2：厦门理工学院退学预告书

附件3：厦门理工学院降级试读申请表

附件4：厦门理工学院应予退学(学业原因)处理表

附件5：厦门理工学院学业情况汇总登记表

附件6：2015届本科预毕业学生学业情况一览表

教 务 处

2014年9月17日