各学院:
为加强毕业设计(论文)工作的过程管理,确保毕业设计(论文)顺利开展并提高其质量,根据《厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作指导意见》(教务〔2022〕7号)文件要求,现请各学院认真组织做好2025届本科毕业设计(论文)中期检查工作,具体工作通知如下:
一、中期检查的主要内容
1.学生毕业设计(论文)进展情况
(1)选题及开题情况:检查学生是否一生一题,是否完成开题报告,开题报告的内容是否完整、合理,是否明确研究目标、方法和技术路线。
(2)文献综述:是否完成文献综述,内容是否全面、有条理,是否对研究背景和现状进行了清晰的阐述。
(3)外文文献翻译:组织专业外语较强的教师检查外文翻译,重点检查翻译的外文文献是否与选题相关,译文是否准确、流畅,是否具有参考价值。
(4)论文资料收集:是否已收集到足够的研究资料,资料是否可靠、有效。
(5)周志记录:是否按时填写周志,周志内容是否详细记录了每周的工作进展、指导教师的指导意见等。
(6)论文初稿或阶段性成果:是否已形成论文初稿或阶段性成果,内容是否符合要求,结构是否合理。
(7)写作规范:检查论文格式、字数是否符合学校要求,引用文献是否规范,是否存在抄袭等问题。
(8)工作进程中出现的问题。
2.学院毕业设计(论文)工作小组工作情况
(1)前期动员工作;
(2)毕业设计(论文)教学条件提供情况;
(3)教学管理工作中发现问题的解决情况。
3.指导教师指导情况
(1)指导教师指导学生论文情况(原则上每周不少于1次,与学生交流讨论,检查学生工作进度和质量);
(2)填写《中期检查表》,其中“存在问题及整改意见”不少于100字。
4.毕业设计(论文)管理系统使用情况
学生在毕业设计(论文)管理系统中过程材料的填报情况,包括开题报告、文献综述、外文翻译、周志、中期检查表(即中期报告)等。
二、中期检查工作安排
(一)学院自查
1.自查方案制定与实施
(1)各学院制定自查方案,组织学生和指导教师认真填写《毕业设计(论文)中期检查表》(附件1);
(2)鼓励有条件的学院组织中期检查答辩;
(3)学院对中期检查工作进行全程质量监控。
2.全面了解学生毕业设计(论文)进展情况
(1)全面了解学生的毕业设计(论文)进展情况,特别是对进入校企合作联合培养学生的毕业设计(论文),应按照培养计划重点检查,例如,选题应100%来源于生产实践、双导师指导情况等;
(2)对毕业设计(论文)中存在的困难和问题,应予以及时处理、协调解决。
3.分类指导与管理
(1)对中期检查中表现优秀的学生要特别关注和重点支持,可作为优秀毕业设计(论文)的跟踪考察对象;
(2)对进度滞后及表现较差的学生要给予预警、加强指导,学院和指导教师应及时采取有效措施,确保学生按时完成毕业设计(论文);
(3)对中期检查不合格者要求限期整改,整改合格后方能获得毕业设计(论文)答辩资格。
4.自查报告提交
各学院在自查基础上,形成学院自查报告(附件2),于3月23日前提交教务处。
5.资料收集与存档
做好中期检查过程中的各项资料收集和存档工作。
(二)学校检查
1.检查内容
教务处将把学院毕业设计(论文)中期检查情况纳入本学期期中教学检查重点抽查内容,主要包括:
(1)学院本科生毕业设计(论文)工作计划;
(2)毕业设计(论文)管理系统中过程材料的填报情况;
(3)学院自查报告填报情况。
2.检查结果通报
教务处将对各教学单位毕业设计(论文)完成情况及存在问题进行通报。
请各学院严格按照通知要求,认真组织并完成2025届本科毕业设计(论文)中期检查工作,确保毕业设计(论文)质量。
附件:1.毕业设计(论文)中期检查表
2.毕业设计(论文)中期检查自查报告(模板)
教务处
2025年3月3日