| 韩 姬办公室主任职 责：1、全面负责院办公室的行政及管理工作，对接学校相关职能部门，完成学院领导交付的各项工作；2、负责科研秘书的相关工作；3、负责学院档案管理工作。 办公室：闵行校区生科楼513 电 话：24206943 Email：jhan@bio.ecnu.edu.cn |
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| 王 洋办公室副主任职 责：1、负责人事秘书的相关工作；2、负责学术委员会秘书的相关工作；3、负责博士后流动站的相关工作；4、负责学院校友联谊会相关工作；5、负责学院图书资料管理相关工作。 办公室：闵行校区生科楼335 电 话：54342603 Email：yangwang@bio.ecnu.edu.cn |
余蔚明办公室副主任职 责：1、负责学院信息宣传中心的相关工作，包括学院、重点实验室、平台门户网站及微信公众号的建设、运行及维护更新工作，双月报宣传及实验室安全宣传工作，学院活动和重要事件的新闻策划、图文信息采集、存档等工作；2、负责院办办公电子设备的采购、管理和报修工作；3、负责学院信件、报纸转发及管理。 办公室：闵行校区生科楼371 电 话：54342605 Email：wmyu@bio.ecnu.edu.cn |
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| 刘长燕退休管理事务部主任职 责：1、负责退休教职工相关工作；2、负责学院国有资产管理工作，包括办公及实验用房使用、装修、维修、钥匙管理工作，学院公共区域管理工作，学院办公家具管理等工作。 办公室：闵行校区生科楼371 电 话：54341006 Email：cyliu@bio.ecnu.edu.cn |
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| 绳淑娥财务秘书职 责：1、负责财务秘书的相关工作；2、负责学院教室及会议室预约、会议室钥匙管理等工作；3、负责办公用品采购和发放。 办公室：闵行校区生科楼371 电 话：54342605 Email：sesheng@bio.ecnu.edu.cn |
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| 周于娟财务秘书职 责：负责财务秘书的相关工作。 办公室：闵行校区生科楼513 电 话：33503378 Email：yjzhou@bio.ecnu.edu.cn |