各学院：

为加强学生的学业管理，实现新旧学籍管理制度平稳过渡，确保学校适度“严出”方案的顺利实施，现就本学期初学生学籍异动（退学留降级）、学业预警和帮扶等工作提出如下要求：

一、学生学业审核与处理的依据及要求

1.对2009级建筑学专业在校生，请土建学院核算成绩和学分后，依据2005年9月制定的《厦门理工学院学分制学籍管理规定》进行学籍处理：“一学年（连续两个学期）课程经重考后不及格的必修课和限定性专业选修课学分数达到该学年（两个学期）所学必修课和限定性专业选修课学分总数的30%，应予留级。一学年（连续两个学期）课程经重考后不及格的必修课和限定性专业选修课学分数达到该学年（两个学期）所学必修课和限定性专业选修课学分总数的60%，应予退学。”

对达到留降级、退学条件的学生，须填报《厦门理工学院留降级处理报告表》、《厦门理工学院留降级告知书》、《厦门理工学院退学（学业原因）处理报告表》（见附件1、2、3），并附学生个人学业成绩单。

2.对2010级、2011级、2012级在校生，核算成绩和学分后，请依据2010年12月修订后的《厦门理工学院学分制学籍管理规定》进行学籍处理：对在校累积未获得培养方案规定课程学分（公选课除外）达到12学分以上（含12学分）未满24学分的由学生所在学院一级预警；对达到24学分以上的由各二级学院和教务处联合预警；在校期间累积不及格的必修课和限定性专业选修课学分数达到32学分，应予退学。

对达到学业预警、退学条件的学生，须填报《厦门理工学院学生学业预警告知书》、《厦门理工学院退学告知书》、《厦门理工学院退学（学业原因）处理报告表》（见附件2、3、4），并附学生个人学业成绩单。

3.针对“试读”期限内的学生，须核实他们的学业和考勤记录是否遵循当时申请“试读”时的承诺，可根据实际情况作出决定后及时联系学生和家长交流并办理有关手续。

4.如有学生上学期（年）的课程基本都是零分情况，该生可能存在长期不在校情况，请及时告知辅导员并由其报学校学工处发文退学。

5.重点核查2014届本科毕业生当前学业情况，包括必修和限定性专业选修课程不合格、专业选修课和公共选修课学分不足、职业资格证书未获取、平均学分绩点达不到学位授予条件、考试舞弊以及留校察看处分等可能导致学生不能正常毕业的情形。组织毕业生以班级为单位自行填报《2014届本科预毕业学生学业情况一览表》（附件6），各学院核实。

各学院按以上要求完成全体排查后，请填写《厦门理工学院学业情况汇总登记表》（附件5），连同以上材料一起（除附件6）于9月29日上午10:00点前报，附件6于10月25日前报教务处。

二、教务系统操作办法

1.系统路径：成绩管理—统计分析—学分统计—学分统计；

2.设置如下：选择“累计学期”，2009级连续两学期2012-2013-1～2013-2014-1；

2010、2011、2012级累计2010-2011-1～2013-2014-1；

勾选不及格学分10～200。这个里面10学分是系统默认的，要根据本学院的专业来设置最低学分；

选择统计的学院、专业、年级、班级。条件关系选“并且”；

按条件查选“sfzx是否在校”。勾选“最大值”和“同一门课程不及格显示一条”；

最后点击“统计”即可，统计出来也只是参考。

3.打印学生的成绩单，仔细校对。

三、加强对学业异常学生的帮扶工作

学生退学、留降级和学业预警工作直接关系到学生的切身利益，也可能影响学校乃至社会的稳定，需要校院二级及时、仔细、审慎做好。对于受到退学、留降级和校级预警的学生，各学院须与其家长取得联系，充分沟通并留存书证；对于受院级预警学生，各二级学院要尽量与家长沟通。同时，要针对不同情况采取不同举措，争取最大帮扶实效。

办理以上事务时如有疑问，请及时与教务处学务科联系。

附件1：厦门理工学院留降级处理表（仅限2009级建筑学专业）

附件2：退学、留(降)级告知书

附件3：厦门理工学院退学(学业原因)处理表

附件4：厦门理工学院学生学业预警告知书

附件5：厦门理工学院学业情况汇总登记表

附件6：2014届本科预毕业学生学业情况一览表

教 务 处

二〇一三年九月二十三日